invitro | 핵의학과 검사실 PAPERLESS (Digitization) 종이문서 전산화

[배경] 서울대병원의 의료 시스템은 전산화 및 자동화의 구축으로 환자 진료가 정확해지고 직원의 업무는 보다 효율적으로 진행 할 수 있는 발판이 되고 있다. 검사실에서는 업무과정 간소화를 위해 환자의 병원내원시점부터 검사결과 보고까지 발생될 수 있는(Turn Around Time, TAT) 지연의 원인을 파악하고 (T.A.T)시간을 단축하기 위하여 불필요한 과정을 개선함으로서 검사오류를 줄여 신속하고 정확한 의료서비스를 제공 하는 것이 중요하다.

또 개인정보보호에 관한 사회적 관심과 필요성이 요구됨에 따라 의료기관 인증제도의 기준에 부합하는 병원전산 시스템의 개선을 통해 보안이 점차 강화되고 있다.

[대상 및 방법] 검사실 내부의 업무과정 중 감마선 계측기에서 병원 전산망 전송 후 검사결과지를 출력하여 보관하고 있는 작업을 인테페이스 프로그램을 사용하여 파일을 생성하고 동시에 파일을 저장하도록 업무 과정을 개선하였다.

[결과 및 결론] 본 연구를 통해 핵의학과 체외검사실에서 검사 후 종이 문서로 생성되는 RAW파일을 엑셀 파일로 변환함으로써 서류작업을 간소화 할 수 있었고 검사결과 보고 시간을 단축할 수 있었다. 

‘특히, 검사결과를 전산화함으로써 결과확인이 필요할 때 이전 방법보다 더 빠르게 결과를 확인할 수 있었다.

검사결과의 전산화는 검사결과 출력용지를 최소화함으로써 예산절감 효과가 있고, 출력용지를 보관하는 저장공간을 줄일 수 있으며, 검사실 외부로 유출될 수 있는 환자 개인정보의 안전성을 더욱 더 확보할 수 있을 것으로 사료된다.

[Key Words] Paperless, 자동화, 개인정보보호